Gaat u voor een grote groep een dagtocht organiseren? Een goede voorbereiding en organisatie is van belang om de dagtocht soepel te laten verlopen. In deze blog leest u praktische informatie om er een onvergetelijke dag van te maken.
Bestemming dagtocht
Bepaal voor wie u een dagtocht gaat organiseren en wat het doel is. Is de dagtocht meer cultureel of een gezellig dagje uit? U kunt bijvoorbeeld een museum, dierentuin of kerstmarkt bezoeken.
Budget
Stel een budget samen en houd daarbij rekening met onder andere entreeprijzen, busvervoer, maaltijden en activiteiten.
Datum en tijdschema
Kies een geschikte datum voor de dagtocht en stel een tijdschema samen. Met een tijdschema weet iedereen hoe de dag verloopt.
In het tijdschema staat de volledige planning van de dag. Geef in het tijdschema de opstapplaats, vertrektijd en de retourtijd weer. In het tijdschema kunt u ook de activiteiten tijdens de dagtocht terug laten komen.
Busvervoer
Voor het vervoer kunt u een touringcar huren. Vraag vrijblijvend een offerte aan bij uw busmaatschappij. Om teleurstelling te voorkomen, adviseren wij u om het busvervoer tijdig te regelen.
Deelnemers en communicatie
Bepaal vooraf hoeveel deelnemers zich voor de dagtocht kunnen aanmelden. Het is belangrijk dat u naar de deelnemers communiceert hoe ze zich kunnen aanmelden en welke voorwaarden u hanteert. Kan iedereen zich aanmelden of is vol=vol?
Verzamel noodzakelijke informatie van de deelnemers. Aan de hand van een deelnemerslijst heeft u een overzicht van de deelnemers, telefoonnummers en noodcontacten.
